Новый функционал в ЕСУТД: два способа, как заключить электронный трудовой договор

Трудовой рынок Республики Казахстан активно цифровизируется. Заключение электронных трудовых договоров набирает обороты. Работодатель и работник получили возможность заключать электронный трудовой договор в ЕСУТД. Как это сделать, объяснили в статье.

Заключение электронного трудового договора – это право, но не обязанность работодателя. Заключать трудовой договор, вносить в него изменения и дополнения можно в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (ч. 2 п. 1 ст. 33 ТК РК).

Как заключить электронный трудовой договор

Для заключения электронного трудового договора необходимо перейти в ЕСУТД во вкладку hr.enbek.kz. Нажмите слева на раздел «Трудовые договоры». Теперь, помимо регистрации трудовых договоров, появилась функция «Заключить ЭТД». При нажатии на данную кнопку можно заключить электронный трудовой договор с работником двумя способами.

Заполнение конструктора с внесением всех условий трудового договора (срок, место выполнения, заработная плата, режим работы и т. д.). При этом есть возможность заполнять шаблон на государственном языке и русском языке на выбор. После заполнения конструктора внимательно ознакомьтесь с содержимым проекта трудового договора, чтобы учесть все необходимые условия. Если всё в порядке, проект трудового договора направьте на подпись работнику, нажав данную кнопку. Недостаток этого способа состоит в том, что договор о материальной ответственности, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которые при необходимости работодатель пожелает заключить с работником, в электронном формате заполнить нет возможности. В этом случае лучше использовать второй способ.

В этом варианте не заполняют конструктор, а вкладывают файл в формате Word объёмом не более 5 Мб и также направляют на подпись работнику. В этом случае к трудовому договору в форме приложений можно составить договор о материальной ответственности, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

В случае согласия сторон с условиями трудового договора его можно подписать при помощи ЭЦП или QR-подписи через мобильное приложение eGov. После этого электронный трудовой договор автоматически регистрируется в ЕСУТД и становится доступен для просмотра и скачивания как работодателю, так и работнику. В случае необходимости его подлинность подтверждают QR-кодом, который добавляют в документ.

Воспользоваться новой функцией работнику также можно и в мобильном приложении Enbek HR, которое доступно для скачивания в AppStore и PlayMarket. В нём можно просматривать сведения о трудовой деятельности, начиная с 2020 года, заключать электронный трудовой договор, подтверждать запрос работодателя по личному делу. Необходимо регулярно просматривать текущие сведения, корректность внесённых сведений по трудовым отношениям.

Процесс трудоустройства и заключения трудового договора упрощается. Особенно это удобно для приёма дистанционных работников. Также исключается риск утери трудового договора, что нередко случается на практике. Проанализируйте новый функционал – заключение электронного трудового договора, запрос личного дела работника и начинайте использовать в работе, чтобы максимально оптимизировать оформление трудовых отношений.